6S管理是企業(yè)現(xiàn)場各類管理的的基礎(chǔ)活動，它有助于消除企業(yè)在生產(chǎn)過程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。6S管理在推行過程，通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活，使之成為制度性的清潔，最終提高員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。因此，6S管理對企業(yè)的作用是基礎(chǔ)性的，也是不可估量的。6S管理是環(huán)境與行為建設(shè)的國際性管理文化，它能有效的解決工作場所凌亂、無序的養(yǎng)況，能有效的提升個人行動能力與素質(zhì)，有效的改善文件、資料、檔案的管理，能有效的處理工具、物品、器械的管理，使工序簡潔化、人性化、標(biāo)準化、節(jié)約時間，提升工作效率，有效提升團隊業(yè)績。我們可以具體從以下幾個方面的來概括6S管理作用。
1、提升企業(yè)形象，實施6S管理，有助于企業(yè)形象的提升。
        因為整齊的清潔工作環(huán)境，不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵，還能增強顧客的滿意度，從而吸引更多的顧客與企業(yè)進行合作，并能迅速提升企業(yè)的知名度，在同行中脫穎而出。因此，良好的現(xiàn)場管理是吸此顧客、增強客戶信心的最佳廣告。此外，良好的形象一經(jīng)傳播，就使6S管理企業(yè)成為其他企業(yè)學(xué)習(xí)的對象，因此我們完全可以說6S管理是“最佳的推銷員”。
2、減少浪費
        企業(yè)實施6S管理的目地之一就是減少生產(chǎn)過程的浪費。工廠中各種不良現(xiàn)象的存在，在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面結(jié)企業(yè)造成了很大的浪費。企業(yè)通過對6S管理的實施可以達到提高效率、減少場場浪費、降低不必要的材料及工具的浪費，減少“尋找”的浪費，減少工作差錯、降低成本，其直接結(jié)果就是為了企業(yè)增加利潤。因此我們說6S管理是“節(jié)約能手”。
3、安全保障的基礎(chǔ)
        降低安全事故發(fā)生的可能性，這是很多企業(yè)特別是制造加工類企業(yè)一直尋找的重要目標(biāo)之一，6S管理可以從三個方面保障企業(yè)的安全：
①遵守作業(yè)標(biāo)準，不易發(fā)生工作事故；
②所有設(shè)備都進行清潔、點檢，能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題，從而消除安全隱患；
③消防設(shè)施齊全，消防通道無阻塞，萬一發(fā)生火災(zāi)或地震，員工生命安全保障大幅度提升。6S管理的實施，可以使工作場所顯得寬敞明亮，地面上不隨意擺放不應(yīng)該擺放的物品，通道通暢，各項安全措施落到實處，并且6S管理的長期實施，可以培養(yǎng)工作人員認真負責(zé)的工作態(tài)度，這樣也會減少安全事故的發(fā)生。所以我們把6S管理說成“安全專家”。
4、標(biāo)準化的有效推進
        標(biāo)準化是制度化的最高形式，它是一種非常有效的工作方法，有效的使用標(biāo)準化可以使工作更便捷、高效、穩(wěn)定。6S管理強調(diào)作業(yè)標(biāo)準化。并養(yǎng)成遵照標(biāo)準做事的工作習(xí)慣。只有這樣才能保證品質(zhì)穩(wěn)定，如期達成生產(chǎn)目標(biāo)，因此可以說6S管理是標(biāo)準的推進者。