1 目的
為加強環(huán)保檔案資料管理，進一步完善檔案工作，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，結(jié)合本部門工作實際,特制定本管理辦法。
2 適用范圍
適用于本部門在各種環(huán)保管理過程中形成的全部檔案資料。各單位的檔案資料由專人實行統(tǒng)一管理。
3 職責(zé)
3.1 部門檔案專人管理，負(fù)責(zé)部門檔案的統(tǒng)一管理并建檔，對檔案進行統(tǒng)一編號及檔案標(biāo)簽的統(tǒng)一打印。
3.2 檔案管理員負(fù)責(zé)對下發(fā)文件根據(jù)下發(fā)部門進行分類并填寫安全環(huán)保部文件內(nèi)部閱送表送相關(guān)人員閱后進行文件的整理、歸檔、保管。
3.3 各主體檔案由主體使用人員自行搜集、整理、歸檔、保管，檔案變更及時通知檔案管理員，由檔案管理員對檔案編號及標(biāo)簽進行及時修改。
4 管理規(guī)定
4.1 檔案資料的收集
4.1.1 各主體使用人員自行搜集整理檔案資料。
4.1.2 下發(fā)文件由檔案管理員根據(jù)發(fā)文單位進行搜集、整理、歸檔
4.2 檔案立卷標(biāo)準(zhǔn)：
4.2.1 文件齊全完整。
4.2.2 分類準(zhǔn)確、組卷合理、卷內(nèi)文件排列科學(xué)。
4.2.3 卷內(nèi)目錄填寫清楚。
4.3 檔案的保管
4.3.1 根據(jù)檔案集中管理的原則，各單位在日常工作中形成的各類檔案由各主體使用人員實行統(tǒng)一管理。
4.3.2 設(shè)置檔案柜、統(tǒng)一的檔案裝具及其它必要設(shè)施，嚴(yán)格管理，防止失密、泄密事件發(fā)生。
4.3.3 加強檔案的科學(xué)管理，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化。歸檔文件材料分類清楚，組卷合理，以利于調(diào)閱、存放和檔案的安全，防止和減少檔案的損毀。
4.3.4 檔案管理人員調(diào)動時，必須在離職前，將其所保管的檔案數(shù)量及現(xiàn)狀交代清楚，并辦理交接手續(xù)。
4.4 檔案柜管理
4.4.1 檔案柜的擺放力求整齊。
4.4.2 入柜檔案井然有序，并設(shè)目錄索引以滿足迅速調(diào)閱的需要。
4.4.3 定期進行檢查核實，如發(fā)現(xiàn)檔案與目錄不符應(yīng)及時更正。
4.4.4 保密材料不得作為廢品出售。待確認(rèn)無保存價值后，編制清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。
5.相關(guān)文件
檔案管理