江門日報新文化發(fā)展公司電子商務項目庫存管理情況說明：
        該項目為網店跟實體店結合，商品多處擺放展示；
        因發(fā)貨和實體店售賣需要，貨品未能統一放進倉庫，在貨品數量較多的情況下，辦公室留存部分滿足發(fā)貨，其余放進白沙書城倉庫。
        倉庫要實現規(guī)范管理，需安排兩名倉管（兼發(fā)貨）輪值，現因人手問題，沒有專門的倉管人員和發(fā)貨人員；
        目前客服人員輪值，并兼發(fā)貨工作，暫時能夠滿足倉庫管理輪值的需要。
        針對以上情況，倉庫目前暫定由輪值客服人員兼任，當班客服必須對所有貨品負責，如有需要，客服人員可進行換班盤點。月底盤點項目助理統籌，客服人員協助，對倉庫存在問題，所有保管人員責任均等。
        現把倉庫管理條例細化如下：
        1、按現有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳列其后。
        2、倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
        3、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。
        4、未經檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。
        5、檢驗合格的物品，及時入庫貯存。
        6、換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。
        7、非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。
        8、禁潮物品應做好防潮措施。
        9、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～28℃之間，濕度控制在40～50%之間。
        10、易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，并加以明顯的警告標識。
        11、倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
        12、物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。
        13、物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。
        14、易碎、易破物品須輕取輕放。
        15、配套物品應成套存放，以防混亂。
        16、每月28號前結賬，并發(fā)送當月物品庫存情況給相關部門。
        17、年中、年末，倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查；
        18、出具盤點報告，出現盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任，所有保管人員責任均等。
       
        責任人簽名：
        日期：2013年7月30日